Penataan Sistem Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Tertib Administrasi Perkantoran pada Kantor Kampung Warbon Distrik Biak Utara Kabupaten Biak Numfor
Keywords:
Penataan Sistem Arsip, Tertib Administrasi Perkantoran, Kampung Warbon
Abstract
Administrasi perkantoran merupakan komponen penting dalam mendukung kelancaran penyelenggaraan pemerintahan kampung, khususnya dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar. Namun, pada banyak kantor kampung masih ditemukan pengelolaan arsip yang belum tertib dan belum terstruktur, sehingga berdampak pada efektivitas kerja aparatur dan kualitas pelayanan administrasi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini bertujuan untuk menata sistem arsip surat masuk dan surat keluar berbasis tertib administrasi perkantoran pada Kantor Kampung Warbon Distrik Biak Utara Kabupaten Biak Numfor. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan edukatif dan partisipatif melalui sosialisasi, pelatihan pengelolaan arsip perkantoran, serta pendampingan teknis. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman aparatur kampung mengenai pentingnya arsip perkantoran, perbaikan sistem pencatatan surat, serta meningkatnya keteraturan pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas kerja aparatur dan kualitas pelayanan administrasi di Kantor Kampung Warbon.
References
Andriyus, A., Herawaty, Y., Said, M. S., & Safitri, B. H. (2023). Peningkatan Kapabilitas Pengelolaan Kearsipan Pemerintahan Kampung Mukim Singkir Yan Kedah Malaysia. Empowerment Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(3), 262. https://doi.org/10.25134/empowerment.v6i03.8702
Efektivitas, D., Kesehatan, R., Indonesia, M., Ridha, D. S. M., Ridha, M., Meiliana, D., Bagian, A., Tangga, R., Surat, S., Masuk, S., & Keluar, S. (2023). Efektivitas Dan Efisiensi Sistem Pengelolaan Administrasi Surat Pada Kementerian Kesehatan. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 5(2). https://doi.org/10.7454/jabt.v5i2.1076
Hidayat, S., & Jumiatun, U. (2017). PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PENYAMPAIAN INFORMASI PADA KANTOR KECAMATAN PAMULANG. Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, 3(1), 33. https://doi.org/10.32493/skr.v3i1.637
Mardinata, E., Cahyono, T. D., & Rizqi, R. M. (2023). Transformasi Digital Desa Melalui Sistem Informasi Desa (SID): Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Masyarakat. Parta Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 73. https://doi.org/10.38043/parta.v4i1.4402
Rahmawati, A. D., & Fatmawati, A. (2020). Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi berbasis Web. Emitor Jurnal Teknik Elektro, 20(2), 134. https://doi.org/10.23917/emitor.v20i02.9893
Renyaan, D., & Sriyono, S. (2020). PENATAAN ADMINISTRASI UMUM DI KAMPUNG YOBOI DISTRIK SENTANI KABUPATEN JAYAPURA. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 307. https://doi.org/10.31004/cdj.v1i3.1005
Sembiring, R., & Matondang, N. (2021). PELATIHAN EFEKTIFITAS OPERASIONALISASI PEMBERKASAN SURAT BAGI PEGAWAI DI KANTOR KEPALA DESA CITERAS KEC. RANGKASBITUNG KAB. LEBAK -- BANTEN. Madani Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(1). https://doi.org/10.53834/mdn.v7i1.3028
Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514. https://doi.org/10.33087/jiubj.v20i2.936
Suryani, N., Ismiyati, I., & Jaenudin, A. (2019). PERANCANGAN DAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN SURAT BERBASIS KEBUTUHAN. Jurnal Pemberdayaan Publikasi Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(3), 379. https://doi.org/10.12928/jp.v3i3.1133
Yumame, J., Ilham, I., Renyaan, D., & Sapioper, H. C. M. (2020). MEMBANGUN KAMPUNG BERBASIS DATA (Pendampingan Penyusunan Monografi dan Profil Kampung Yobeh Distrik Sentani Kabupaten Jayapura). Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 246. https://doi.org/10.31004/cdj.v1i3.965
Zega, Y. (2022). Pengaruh Kinerja Kepegawaian Dalam Administrasi Perkantoran. Jurnal Akuntansi Manajemen Dan Ekonomi, 1(1), 63. https://doi.org/10.56248/jamane.v1i1.14
Maharrani, R. H., Abda’u, P. D., Faiz, M. N., Susanto, A., Astuti, H. D., Somantri, O., & Purwaningrum, S. (2022). Implementasi Sistem Informasi Arsip Desa Widarapayung Wetan Cilacap Untuk Peningkatan Pelayanan Pemerintah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis Brainstorming, 5(1), 22. https://doi.org/10.30591/japhb.v5i1.3099
Renyaan, D., & Sriyono, S. (2020). PENATAAN ADMINISTRASI UMUM DI KAMPUNG YOBOI DISTRIK SENTANI KABUPATEN JAYAPURA. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 307. https://doi.org/10.31004/cdj.v1i3.1005
Salman, M. A. (2021). Peningkatan Kinerja Aparat Kampung melalui Pelatihan Komputer di Kampung Semurut. Diklus Jurnal Pendidikan Luar Sekolah, 5(1). https://doi.org/10.21831/diklus.v5i1.35338
Sena, M. D., Risnawati, R., & Rohminatin, R. (2021). PENERAPAN APLIKASI MACRO UNTUK SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN DESA. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 247. https://doi.org/10.31004/cdj.v2i2.1700
Utami, I. T. (2021). PELATIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DIVISI CORPORATE SECRETARY BANK PAPUA. Reswara Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 358. https://doi.org/10.46576/rjpkm.v2i2.1192
Efektivitas, D., Kesehatan, R., Indonesia, M., Ridha, D. S. M., Ridha, M., Meiliana, D., Bagian, A., Tangga, R., Surat, S., Masuk, S., & Keluar, S. (2023). Efektivitas Dan Efisiensi Sistem Pengelolaan Administrasi Surat Pada Kementerian Kesehatan. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 5(2). https://doi.org/10.7454/jabt.v5i2.1076
Hidayat, S., & Jumiatun, U. (2017). PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PENYAMPAIAN INFORMASI PADA KANTOR KECAMATAN PAMULANG. Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, 3(1), 33. https://doi.org/10.32493/skr.v3i1.637
Mardinata, E., Cahyono, T. D., & Rizqi, R. M. (2023). Transformasi Digital Desa Melalui Sistem Informasi Desa (SID): Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Masyarakat. Parta Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 73. https://doi.org/10.38043/parta.v4i1.4402
Rahmawati, A. D., & Fatmawati, A. (2020). Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi berbasis Web. Emitor Jurnal Teknik Elektro, 20(2), 134. https://doi.org/10.23917/emitor.v20i02.9893
Renyaan, D., & Sriyono, S. (2020). PENATAAN ADMINISTRASI UMUM DI KAMPUNG YOBOI DISTRIK SENTANI KABUPATEN JAYAPURA. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 307. https://doi.org/10.31004/cdj.v1i3.1005
Sembiring, R., & Matondang, N. (2021). PELATIHAN EFEKTIFITAS OPERASIONALISASI PEMBERKASAN SURAT BAGI PEGAWAI DI KANTOR KEPALA DESA CITERAS KEC. RANGKASBITUNG KAB. LEBAK -- BANTEN. Madani Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(1). https://doi.org/10.53834/mdn.v7i1.3028
Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514. https://doi.org/10.33087/jiubj.v20i2.936
Suryani, N., Ismiyati, I., & Jaenudin, A. (2019). PERANCANGAN DAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN SURAT BERBASIS KEBUTUHAN. Jurnal Pemberdayaan Publikasi Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(3), 379. https://doi.org/10.12928/jp.v3i3.1133
Yumame, J., Ilham, I., Renyaan, D., & Sapioper, H. C. M. (2020). MEMBANGUN KAMPUNG BERBASIS DATA (Pendampingan Penyusunan Monografi dan Profil Kampung Yobeh Distrik Sentani Kabupaten Jayapura). Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 246. https://doi.org/10.31004/cdj.v1i3.965
Zega, Y. (2022). Pengaruh Kinerja Kepegawaian Dalam Administrasi Perkantoran. Jurnal Akuntansi Manajemen Dan Ekonomi, 1(1), 63. https://doi.org/10.56248/jamane.v1i1.14
Maharrani, R. H., Abda’u, P. D., Faiz, M. N., Susanto, A., Astuti, H. D., Somantri, O., & Purwaningrum, S. (2022). Implementasi Sistem Informasi Arsip Desa Widarapayung Wetan Cilacap Untuk Peningkatan Pelayanan Pemerintah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis Brainstorming, 5(1), 22. https://doi.org/10.30591/japhb.v5i1.3099
Renyaan, D., & Sriyono, S. (2020). PENATAAN ADMINISTRASI UMUM DI KAMPUNG YOBOI DISTRIK SENTANI KABUPATEN JAYAPURA. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 307. https://doi.org/10.31004/cdj.v1i3.1005
Salman, M. A. (2021). Peningkatan Kinerja Aparat Kampung melalui Pelatihan Komputer di Kampung Semurut. Diklus Jurnal Pendidikan Luar Sekolah, 5(1). https://doi.org/10.21831/diklus.v5i1.35338
Sena, M. D., Risnawati, R., & Rohminatin, R. (2021). PENERAPAN APLIKASI MACRO UNTUK SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN DESA. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 247. https://doi.org/10.31004/cdj.v2i2.1700
Utami, I. T. (2021). PELATIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DIVISI CORPORATE SECRETARY BANK PAPUA. Reswara Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 358. https://doi.org/10.46576/rjpkm.v2i2.1192
Published
2025-11-25
How to Cite
Samsiah, Dominggus R. Leiwakabessy, A. Masse Dadang, & Patma Tuasikal. (2025). Penataan Sistem Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Tertib Administrasi Perkantoran pada Kantor Kampung Warbon Distrik Biak Utara Kabupaten Biak Numfor. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 53-58. Retrieved from https://e-journal.iyb.ac.id/index.php/JPM/article/view/556
Section
Articles
